Como Melhorar o DropBox com DropIn

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O DropBox – um serviço para armazenamento de arquivos, baseado no conceito de “cloud computing”, que você instala em qualquer computador ou celular – tem mais uma melhoria. É o DropIn. Ele adiciona funcionalidades extras no DropBox, a fim de tornar sua vida ainda mais fácil. Você pode ser notificado das alterações feitas em seus arquivos e, rapidamente, fazer upload de arquivos.

Primeiros passos

DropIn está disponível exclusivamente para o Mac App Store, e custa apenas US$ 1,99 (aprox. R$ 4,00 – sem os impostos). Infelizmente, muitas pessoas irão fugir logo que virem qualquer preço em tudo, mas pense sobre isso – você pagaria muito por uma barra de chocolate que desaparecerá em poucos minutos, então porque não pagar por um aplicativo que você vai usar diariamente?

A instalação é, como seria de esperar com a App Store, muito fácil – clique no botão de compra e ele vai baixar de imediato. Quando você abri-lo, não há qualquer necessidade de efetuar login no DropBox. Basta dizer ao DropIn onde sua pasta DropBox está localizada e ele faz o resto.

Notificações

Muitas pessoas usam o DropBox para colaborar em projetos, utilizando uma pasta compartilhada. Mas como você sabe quando alguém fez uma alteração em um documento? Claro, eles podem contatá-lo, ou você pode verificar regularmente os arquivos, mas isso não é tão eficiente.

O DropIn permite que você seja notificado sempre que um arquivo é alterado através do sistema de notificação Growl. Você pode optar por ser notificado quando um novo arquivo é criado no DropBox, se um arquivo é modificado, se um arquivo é removido, ou os três. Se você usa o DropBox para a colaboração, esta será uma característica fundamental para você ter.

Se você está constantemente trabalhando e alterando o DropBox, criando e apagando arquivos, você certamente não vai querer uma notificação a cada poucos segundos do DropIn. Felizmente para você, os desenvolvedores de aplicativos têm incorporado um recurso que pode poupar você dessas desgraças – os Filtros.

Você pode adicionar rapidamente uma regulamentação que irá diminuir o número de arquivos que você é notificado. Então, se você queria apenas ser notificado quando PDFs em sua pasta pública foram editados, basta configurar essa regra.

Droplets

Um dos aplicativos mais utilizados é o CloudApp – um aplicativo simples de compartilhamento de arquivos que fica na barra de menu que você arrasta um arquivo para dentro, ele envia o arquivo e faz link para enviar a um amigo. É um aplicativo maravilhoso, mas a versão gratuita tem algumas limitações – você só pode carregar 10 imagens por dia, e o tamanho do arquivo é limitado a 25MB.

Estas limitações são removidas na versão premium do CloudApp, mas custam mais de € 4/mês (cerca de R$ 9,15/mês + impostos). Isto é, não significa um monte de dinheiro, mas quando o DropIn pode fazer o mesmo trabalho por um preço menor, é de se pensar.
Para transformar o DropIn em uma alternativa CloudApp, apenas direcione o DropIn para a pasta Pública, e entre com sua identificação de usuário DropBox.

Uma vez que você entrou no DropIn, você está pronto. Arraste um arquivo para o ícone da barra de menu DropIn, ele vai carregar, e o ícone ficará azul. A URL pública é automaticamente copiada para o clipboard.

Infelizmente, não há nenhuma maneira fácil de copiar uma URL pública através do DropIn. Então, se você deseja compartilhar um arquivo que você enviou há poucos dias, você terá que ir em sua pasta DropBox no Finder e obter o link. Com exceção daquele recurso, é geralmente melhor do que CloudApp – Tem uploads ilimitados e tamanho do arquivo – a única limitação é a quantidade de armazenamento que você tem no DropBox.

Quando você carregar um arquivo, ou se for alterá-lo, você pode ver alguns detalhes sobre ele – o seu nome, a localização, a data de criação e o tamanho do arquivo, e há links para visualizar o arquivo no Finder ou abri-lo no padrão app para esse tipo de arquivo. Há também uma miniatura do arquivo.
Se você estiver trabalhando como freelancer, como um designer gráfico, e eles estão enviando revisões para uma pasta compartilhada DropBox; você pode ver rapidamente o que mudou antes de abrir o arquivo e vê-lo em detalhes.

Claro, você não precisa usar o recurso de droplets para fazer o upload para a pasta Pública – pode carregar em qualquer diretório que você deseja. Na verdade, ele nem sequer tem que ser um diretório DropBox – Você poderia fazer um link para a sua pasta “Adicionar automaticamente ao iTunes”, e adicionar música ao iTunes apenas arrastando-o em sua barra de menus. As possibilidades são limitadas apenas pela sua imaginação.

Conclusão

DropIn ainda não tem uma riqueza de recursos, mas tem o suficiente para justificar uma compra, e os recursos que ele tem se sobressaem. Se você quiser melhorar a funcionalidade do DropBox, o DropIn certamente é um ótimo lugar para começar.

Fonte: AppStorm

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